2017年7月1日國內首個會務數字管理系統“容易會”正式上線。湖南容易會信息技術有限公司根據多年的會務管理經驗，通過業務和技術層面的深度剖析，以及不斷的更新迭代，近期正式成功上線運營。這將給全國會務會展公司、會議培訓公司、企事業培訓單位等帶來更高效的會務流程管理、更智能化的數據管理、更低的人力成本投入。

“容易會”系統研發的緣由

據“容易會”創始人熊鋼柱介紹，他從事傳統會務行業12年，在12年的從業經驗中他發現傳統會務流程的管理比較復雜，人力投入大，往往給會務承辦公司帶來不小麻煩，同時造成參會人員諸多困擾。他總結到;對于參會代表根據傳統的與會方式，有以下幾大痛點：

1.參會代表需要排長隊簽到，浪費大量時間

2.場面混亂，容易出錯

3.太多消費票據，不易索取和保管

4.會務信息通知觸達率低、不及時

對于傳統會務公司對會議的管理有以下幾大痛點：

1.會議相關數據不實時，管理者無法實時掌握

2.會議工作人員成本高

3.會議相關賬單龐大，人工統計出錯率高、效率低

正是傳統會議存在以上問題，創始人熊鋼柱就毅然有了創建這樣一套智能的管理系統的想法，來改變現有會議管理的問題。“提高效率、降低成本，讓會議更簡單”，這是他對“容易會”系統的定位和愿景。

(容易會微信端系統截圖)

“容易會”系統的優勢和特點

“容易會”秉持解決會務核心問題的理念，系統涵蓋了PC端、手機端和微信端，讓會務管理根據實時辦公場景不同，多元化的選擇對應終端操作;參會人員則可以直接通過掃描二維碼直接進入會議簽到，并生成消費清單明細以及票據管理。平臺具備以下九大系統和特點：

一、智能簽到系統(無需排隊，參會代表自由掃碼簽到)

二、消息通知系統(會議消息通知實時觸達手機，再也不必擔心錯過)

三、多會議管理系統(同時可創建和管理多個會議)

四、內部OA系統(任意指派員工權限，讓責任更明晰，完全無紙化辦公)

五、數據統計系統(相關數據實時查看管理)

六、票據管理系統(票據管理更清晰)

七、智能分房系統(一鍵智能分房，節省時間)

八、節省成本(節省會議現場人力成本投入)

九、提高效率(會議節奏，盡在掌握)

據了解，目前“容易會”運行流暢、體驗良好;系統免費開放給會務公司使用，極速注冊即可立即體驗。據“容易會”項目運營經理透露，此款軟件和市面上的財務軟件收費不同，“容易會”系統并不收取所謂的年度服務費用;同時“容易會”采用了云存儲技術保證系統的安全性能。

(容易會系統后臺管理截圖)

“容易會”依托多年互聯網及會務行業經驗積累，借助微信、二維碼、CRM、OA等互聯網成熟技術，打通用戶管理、財務數據、內部辦公管理等整套會務管理體系，為用戶提供更高效簡潔的與會方式，為會務管理公司打造一站式的內部流程管理的智能化解決方案。